Van burn-out naar duurzame re-integratie
Burn-out is ingrijpend, voor de medewerker én de werkomgeving. We bieden ondersteuning aan medewerkers, teams en leidinggevende om hiermee om te gaan, en we coördineren het re-integratieproces.
Doel is om tot een geslaagde, duurzame re-integratie te komen: een medewerker en een team dat sterker staat, bijgeleerd heeft en met meer energie toekomstige uitdagingen aangaat.
Wat bieden we aan?
Individuele burn-outcoaching: van uitputting naar duurzaam herstel
Wanneer start je een burn-outtraject?
Burn-outcoaching kan op verschillende momenten opgestart worden, afhankelijk van de situatie:
Direct na uitval
Je medewerker is net uitgevallen en weet eigenlijk niet goed wat er nu moet gebeuren. Ondersteuning vanaf het begin helpt om het herstelproces goed op te starten en richting te geven. We zorgen voor structuur in een periode die vaak chaotisch aanvoelt.
Na een eerste fase van herstel
De medewerker is enkele weken of maanden thuis, heeft wat rust gevonden, maar weet niet goed hoe verder. Het fysieke herstel is op gang, maar de vragen blijven: wat ging er mis? Hoe voorkom ik herhaling? Kan ik terug naar mijn job?
Als voorbereiding op re-integratie
De werkhervatting komt in zicht, maar er is nog veel onzekerheid. Hoe ga ik dit aanpakken? Wat heb ik nodig van mijn leidinggevende? Hoe communiceer ik over mijn grenzen? Begeleiding in deze fase maakt het verschil tussen een valse start en een duurzame terugkeer.
Tijdens re-integratie
De medewerker is al gedeeltelijk terug aan het werk, maar het loopt stroef. Te veel druk, te weinig energie, of onvoldoende aanpassingen. We kijken wat nodig is om de werkhervatting succesvol te maken en bijsturen waar nodig.
Het ideale moment? Zo vroeg mogelijk. Hoe sneller we starten, hoe meer we kunnen sturen op herstel en preventie van verergering.
Hoe werken we? Het 8-stappenplan
We werken praktijkgericht en evidence-based: niet alleen praten, maar concrete technieken en oefeningen. Ik gebruik elementen uit oplossingsgerichte coaching, psycho-educatie, ACT en RET, altijd toegespitst op de situatie van je medewerker.
In mijn aanpak volg ik het 8-stappenplan van Anita Rogier, een evidence-based methode die structuur biedt aan het herstelproces. Niet elke stap is voor iedereen even belangrijk, en we bepalen samen het tempo. Maatwerk dus, maar wel met een duidelijke rode draad. Er zijn 3 grote fases:
Loslaten en herstel
Het werk loslaten en aanvaarden dat het nu niet gaat. Het klinkt eenvoudig maar is vaak heel lastig én tegelijk cruciaal voor herstel. We maken mentaal en fysiek herstel heel concreet en bouwen stap voor stap aan meer energie.
Analyse en nieuwe vaardigheden
Waar is het misgelopen en hoe voorkomen je dit in de toekomst? We leren anders omgaan met stress en emoties, en versterken vaardigheden zoals grenzen stellen, prioriteiten leggen, perfectionisme loslaten…
Werk en re-integratie
Welke job past bij je, hoe kan je professionele toekomst eruitzien en hoe herstart je concreet? We zetten concrete antwoorden om in een stappenplan. Vaak starten mensen terug op in hun job, mét aanpassingen die het werkbaar maken.
Meer over deze aanpak lees je op deze pagina.
Hoe lang duurt een traject?
De duur van een burn-outtraject varieert sterk, afhankelijk van de ernst van de burn-out, het moment van starten en de persoonlijke situatie. Gemiddeld werken we over een periode van 3 tot 6 maanden, met sessies om de 1 tot 3 weken. Sommige stappen kunnen snel doorlopen worden, andere vragen meer tijd.
We werken altijd op het tempo van de persoon die herstelt, niet sneller of langzamer dan gezond is.
Let op: Ik werk alleen met mensen met ongecompliceerde stressklachten. Bij vermoeden van depressie, angststoornissen, trauma of gecompliceerde burn-out verwijs ik door naar geschikte zorg.
Kwaliteitsgarantie
Ik ben aangesloten bij de Vereniging voor Erkende Stress- en Burn-outcoaches (VESB), die de kwaliteit van mijn begeleiding bewaakt.
Concrete vraag? Laat ons het concreet maken!
Heb je een medewerker die uitgevallen is met burn-out? Contacteer mij om te overleggen!
Ondersteuning voor teams en leidinggevenden bij burn-out
Wanneer start je met een team?
Een collega valt uit met burn-out. Plots staat het team voor een dubbele uitdaging: de praktische kant (taken herverdelen, extra werkdruk opvangen) én de emotionele kant (bezorgdheid, schuldgevoelens, frustratie).
Als leidinggevende zit je er ook mee: hadden we dit kunnen voorkomen? Hoe ondersteun ik mijn medewerker het best? Wat vertel ik aan het team? En hoe voorkom ik dat anderen ook uitvallen?
Collega’s worstelen met vragen als: mogen we boos zijn omdat we nu meer werk hebben? Hadden we moeten zien dat het niet goed ging? Hoe gaan we straks om met de terugkeer?
Deze vragen verdienen aandacht. Niet alleen voor de medewerker die is uitgevallen, maar ook voor het team en de leidinggevende die ermee verder moeten. Met concrete begeleiding zorgen we voor antwoorden, helderheid en handvatten om de situatie aan te pakken.
Wat pakken we aan?
Ondersteuning voor teams en leidinggevenden bij burn-out richt zich op drie niveaus:
Voor het team: het gesprek aangaan
Burn-out bespreekbaar maken
- Wat is burn-out eigenlijk? (psycho-educatie zorgt voor begrip)
- Hoe gaan we nu om met de afwezigheid van onze collega?
- Wat heeft het team nodig om door deze periode te komen?
Emoties en onbegrip adresseren
- Ruimte voor verschillende gevoelens: bezorgdheid, frustratie, boosheid, schuld
- Wat is begrijpelijk en wat is niet helpend?
Voorbereiding op terugkeer
- Hoe bereiden we de werkhervatting voor?
- Welke verwachtingen zijn realistisch? Wat willen we zeker niet?
Voor de leidinggevende: handvatten en ondersteuning
De leidinggevende rol bij burn-out
- Hoe communiceer ik met de medewerker die is uitgevallen?
- Hoe balanceer ik tussen ondersteuning en bedrijfsbelang?
Het team door de periode loodsen
- Hoe verdeel ik de werkdruk eerlijk en haalbaar?
- Hoe voorkom ik dat anderen ook overbelast raken?
- Welke signalen moet ik extra in de gaten houden?
Werkhervatting faciliteren
- Welke aanpassingen zijn nodig en haalbaar?
- Hoe voer ik gesprekken over grenzen en verwachtingen?
Jezelf beschermen
- Hoe zorg ik ervoor dat deze situatie mij niet opeet?
- Waar liggen mijn grenzen als leidinggevende?
Preventie: leren van de situatie
Signalen herkennen
- Welke waarschuwingssignalen voor burn-out kunnen we beter herkennen?
- Hoe maken we stress en overbelasting bespreekbaar voordat het te laat is?
Cultuur aanpassen
- Hoe creëren we een cultuur waarin mensen durven zeggen dat het te veel wordt?
- Wat kunnen we als team en als organisatie leren van deze uitval?
Hoe werken we?
We combineren kennis en psycho-educatie over burn-out met het gesprek in het team. Mijn rol is om jullie in gesprek te laten gaan over de concrete vragen die er liggen, vanuit begrip en met oog voor ieders perspectief.
Psycho-educatie
We starten met uitleg over burn-out: wat is het, hoe ontstaat het, wat helpt bij herstel, en hoe lang duurt het meestal? Deze kennis neemt misverstanden weg en helpt het team om realistisch te blijven.
Gefaciliteerd gesprek
Daarna gaan we in gesprek: wat betekent deze situatie voor jullie als team? Wat hebben jullie nodig? Welke afspraken maken het verschil? Ik zorg voor structuur en veiligheid, zodat moeilijke vragen en gevoelens naar boven kunnen komen zonder dat het escaleert.
Concrete acties
We eindigen altijd met concrete afspraken: wat gaan we anders doen? Hoe ondersteunen we elkaar? Wat verwachten we van de leidinggevende of van HR? Geen gesprek zonder actie.
Formaten
Teamsessie (2 à 3 uur)
Eenmalige sessie voor het hele team om de situatie te bespreken, vragen te stellen en concrete afspraken te maken. Ideaal vlak na uitval of als voorbereiding op werkhervatting.
Leidinggevende coaching (3 tot 5 sessies)
Individuele begeleiding voor de leidinggevende om deze uitdagende periode door te komen. Focus op communicatie, werklastverdeling, en het faciliteren van de werkhervatting.
Teamtraject (3 tot 4 sessies)
Voor teams die dieper willen gaan: van uitval via herstel tot werkhervatting. We begeleiden het team door de verschillende fases en passen aan waar nodig.
Voorbereiding werkhervatting (1 à 2 sessies)
Specifieke sessie(s) om het team en de leidinggevende voor te bereiden op de terugkeer van de collega. Wat verwachten we? Hoe gaan we ermee om? Wat heeft iedereen nodig?
Om de vertrouwelijkheid te garanderen werk ik óf met de inidividuele medewerker, óf met leidinggevende en/of het team. Voor de andere partij werk ik graag samen met een ervaren collega.
Concrete vraag? Laat ons het concreet maken!
Is er een medewerker uitgevallen in jouw team en kan het team of jij als leidinggevende ondersteuning gebruiken? Of wil je preventief aan de slag na een uitval? Contacteer mij om te overleggen hoe we dit best aanpakken!
Re-integratiecoördinatie: de neutrale schakel
Wanneer kies je voor re-integratiecoördinatie?
Een werkhervatting na burn-out is complex. De medewerker die terug aan het werk gaat, worstelt met onzekerheid: wat kan ik nog, wat moet anders, zal het lukken? De leidinggevende wil graag ondersteunen maar weet niet goed hoe: welke aanpassingen zijn nodig, hoe ver kan ik gaan, wat verwacht ik realistisch?
Daarnaast zijn er nog andere partijen betrokken: de huisarts, arbeidsarts, eventuele externe coach of therapeut, HR, het ziekenfonds. Allemaal met goede bedoelingen, maar vaak met weinig afstemming. Het gevolg? Onduidelijkheid, misverstanden en onuitgesproken verwachtingen die de kans op een succesvolle terugkeer verkleinen.
De cijfers liegen er niet om: Bijna de helft van de mensen met burn-out is bang om terug te vallen, en een kwart van hen hervalt ook effectief. Waar gaat het mis? Onderzoek van Antwerp Management School toont aan dat werkhervatting te vaak gezien wordt als negatief proces, terwijl het net leer- en groeikansen biedt voor zowel werknemer als werkgever.
Hier komt re-integratiecoördinatie om de hoek kijken: een neutrale facilitator die alle partijen samenbrengt, de communicatie stroomlijnt en het proces begeleidt naar een duurzame werkhervatting.
Wat biedt re-integratiecoördinatie?
Als re-integratiecoördinator neem ik een neutrale, faciliterende rol op. Ik ondersteunen zowel de medewerker als de werkgever:
Voor de medewerker:
- Behoeften en mogelijkheden in kaart brengen
- Ondersteuning bij communicatie over grenzen en verwachtingen
- Focus op wat wél kan, niet alleen op beperkingen
Voor werkgever en leidinggevende:
- Verwachtingen realistisch maken en mogelijkheden verkennen
- Faciliteren van gesprekken over werkhervatting
- Ondersteuning bij het maken van concrete aanpassingen
Voor alle partijen:
- Afstemming tussen huisarts, arbeidsarts, coach, leidinggevende en HR
- Co-crafting: samen de werkhervatting vormgeven
- Een helder proces met momenten van evaluatie en bijsturing
Deze aanpak bouwt voort op onderzoek van Antwerp Management School dat vier hefbomen identificeerde voor succesvolle re-integratie: neutrale facilitatie, focus op mogelijkheden, co-crafting en afstemming tussen partijen.
Meer over mijn aanpak bij re-integratiecoördinatie
Voor wie?
Re-integratiecoördinatie is ideaal voor:
- Organisaties die een medewerker willen ondersteunen bij een complexe werkhervatting
- Medewerkers die na burn-out terugkeren en structuur willen in het proces
- Leidinggevenden die ondersteuning willen bij het begeleiden van de werkhervatting
- HR-afdelingen die een neutrale partij zoeken om het proces te faciliteren
Concrete vraag? Laat ons het concreet maken!
Staat er een werkhervatting na burn-out op de planning en zoek je een neutrale facilitator om dit proces te begeleiden? Of loop je vast in de communicatie tussen de verschillende partijen? Contacteer mij om te overleggen!